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SAP Benutzer - Benutzerverwaltung als ständiger Prozess
Eine weitere Falle bei den Service Benutzern sind SSO Anmeldetickets. Diese werden bei der passwortlosen Anmeldung zwischen SAP Systemen verwendet. Für Service Benutzer werden keine SSO Tickets generiert. Verwenden Sie also die Servicebenutzer nicht für alle Ihre Administratoren, da diese sonst auf ungewöhnliche Anmeldeprobleme stoßen können.
Um auf ein ERP & Hana System zugreifen und deren Funktionen aufrufen zu können, werden Berechtigungen benötigt. Die Funktionsweisen der Berechtigungen müssen auf Basis der Ablaufprozesse in Ihrem Unternehmen aufgebaut sein.
SAP Professional User
Eine Unterlizenzierung liegt vor, wenn es mehr SAP-Benutzer als erworbene Lizenzen gibt oder Funktionen genutzt werden, die nicht durch die Lizenz des Benutzers abgedeckt sind. Indirect Use oder SAP Digital Access steht derzeit sehr stark im Fokus von SAP. Denn es wird häufig über Drittanwendungen auf Daten aus SAP-Systemen zugegriffen oder Daten an diese geliefert. Aber auch eine falsche Nutzung von Branchenlösungen, wie z. B. SAP Patient Management (IS-H), führt häufig dazu, dass SAP Ansprüche geltend macht, denn unzureichend definierte oder dokumentierte Lizenzierungsmetriken und -regeln sind immer wieder Anlass für Diskussionen zwischen Kunden und SAP.
Verwenden Sie "Shortcut for SAP Systems", um viele Aufgaben in der SAP Benutzerverwaltung einfacher und schneller zu erledigen.
Der Vorteil: Wenn Sie schon einmal dabei sind, können Sie die Registrierung auch um die automatische Vergabe der benötigten Berechtigungen erweitern und weitere Zeit einsparen.