Unterlizensierung und Überlizensierung
Neues Berechtigungskonzept
Eine weitere Falle bei den Service Benutzern sind SSO Anmeldetickets. Diese werden bei der passwortlosen Anmeldung zwischen SAP Systemen verwendet. Für Service Benutzer werden keine SSO Tickets generiert. Verwenden Sie also die Servicebenutzer nicht für alle Ihre Administratoren, da diese sonst auf ungewöhnliche Anmeldeprobleme stoßen können.
Falls nach einer Vermessung festgestellt wird, dass nicht genügend Benutzer Lizenzen erworben wurden, muss nachlizensiert werden. SAP behällt sich hier das Recht vor, die im Rahmenvertrag gewährten Rabatte nicht zu gewähren. Zudem kann Schadensersatz sowie Verzugszinsen verlangt werden.
Berechtigungsaudit
Geschwindigkeit und Agilität werden zu kritischen Erfolgsfaktoren erfolgreicher Unternehmen. Damit einher gehen oft Mitarbeiterwachstum und der flexible Einsatz von Fachkräften in den unterschiedlichsten Abteilungen und Projekten. IT-Abteilungen können in diesem Fall an Kapazitätsgrenzen geraten, da die Vergabe von Benutzern, Rollen und Berechtigungen in den relevanten Systemen verbreitet noch auf manuellen Prozessschritten beruht.
Tools wie z.B. "Shortcut for SAP Systems" sind bei der Benutzerverwaltung extrem nützlich.
Diese Berechtigungen können auch nicht einfach wieder entzogen werden, da nach Installationszeitpunkt ein Benutzer existieren muss, um die Konfiguration der SAP HANA Datenbank zu ermöglichen.