Benutzerstammdaten automatisiert vorbelegen
Managed Services
Ein lästiges, Ihnen bestimmt bekanntes Szenario: Sie gehen demnächst mit einem neuen Geschäftsprozess live und müssen nun Ihre dafür erstellten Rollen in 97 Buchungskreise ableiten. Hier kann Ihnen eCATT das Leben erleichtern. Es ist mal wieder soweit: Wenn Sie in Ihrer Abteilung niemanden haben, der Gefallen daran findet, mehrere Stunden lang in der Transaktion PFCG den Kopierknopf zu drücken, das Ableitungskürzel zu ersetzen und dann in den neuen Rollen auf der Registerkarte Berechtigungen die Organisationsebenen (Orgebenen) anzupassen (immer wieder verbunden mit Speichervorgängen), bleibt der Job an Ihnen hängen. Weil es kaum etwas Langweiligeres gibt, schleichen sich spätestens nach einer Stunde die ersten Fehlerchen ein. Immer wenn Sie neue Rollen, z. B. für Ihr neues Premiumgeschäft, auf alle Ihre Unternehmensbereiche, Werke usw. ausrollen müssen, ist die Anlage der abgeleiteten Rollen mühselig – weil SAP keine gescheite Massenpflege anbietet.
Achten Sie darauf, bei der Programmierung Ihrer Berechtigungsprüfung immer den Returncode SY-SUBRC abzuprüfen und zu definieren, was im Falle einer nicht erfolgreichen Berechtigungsprüfung passieren soll, d. h. wenn SY-SUBRC ungleich 0 ist. In den meisten Fällen kommt es zu einer Fehlermeldung, und das Programm wird abgebrochen.
Konzept für Eigenentwicklungen
Berechtigungen im Berechtigungsbaum mit dem Status Gepflegt werden hingegen nur dann gelöscht, wenn die letzte mit der Berechtigung verbundene Transaktion über das Rollenmenü gelöscht wurde. Profil und Berechtigungen löschen und neu anlegen Alle Berechtigungen werden neu angelegt. Zuvor gepflegte, veränderte oder manuelle Werte gehen verloren und werden gelöscht. Ausnahme stellen hier die Werte dar, die durch die Organisationsebenen gefüllt werden.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Die Webseite "www.sap-corner.de" bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Dabei sehen Sie, welche Berechtigungen in den Rollen geändert würden, ohne dass dies wirklich durchgeführt wird.