Berechtigungsprüfungen für Belege in FI erweitern
Ziel eines Berechtigungskonzepts
Im Anzeigebild Ihrer ausgewählten Tabelle gehen Sie im Menü zum Eintrag Hilfsmittel und wählen dort Berechtigungsgruppe zuordnen aus. Im daraufhin folgenden Bild können Sie dann die Zuordnung zu einer Tabellenberechtigungsgruppe ändern oder eine neue Berechtigungsgruppe zuordnen. Klicken Sie hierzu auf den Anzeigen-/Ändern-Button ( ) und tragen Sie Ihre Berechtigungsgruppe in das Feld Berechtigung ein.
Da das Rollenmenü angepasst wurde, muss nun auch die PFCG-Rolle angepasst werden. Wechseln Sie hierzu auf die Registerkarte Berechtigungen, und wählen Sie den Button Berechtigungsdaten ändern. Wenn Sie den Expertenmodus verwenden, achten Sie darauf, dass die Voreinstellung Alten Stand lesen und mit neuen Daten abgleichen beibehalten wird. Nun werden die neuen Vorschlagswerte für diesen externen Service geladen. Nachdem Sie die PFCG-Rolle gepflegt haben, können Sie das Profil generieren und sofort einsetzen.
Durch rollenbasierte Berechtigungen Ordnung schaffen
Die Vergabe des Profils SAP_ALL ist für den Betrieb eines SAP-Systems nicht erforderlich; daher wird für den ersten Check ein gelbes Symbol angezeigt, sobald ein Benutzer das Profil zugeordnet hat. Für die anderen sechs Checks auf kritische Basisberechtigungen wird das gelbe Symbol angezeigt, sobald ein Mandant auf dem System gefunden wird, für den mindestens eine der beiden folgenden Bedingungen zutrifft: Mehr als 75 Benutzer verfügen über die in diesem Check geprüfte Berechtigung. Mehr als 10 % aller Benutzer verfügen über die in diesem Check geprüfte Berechtigung, mindestens jedoch elf Benutzer.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite "www.sap-corner.de".
Daher ist ein Abgleich auf zwei Ebenen vorzunehmen, einerseits sollte sichergestellt werden, dass die Dokumentation aktuell ist und andererseits sollte überprüft werden, ob der Prozess im zu prüfenden Wirtschaftsjahr auch eingehalten wurde.