Berechtigungsrollen (Transaktion PFCG)
Berechtigungen für das Customizing erstellen
In der Transaktion TPC6 stellen Sie die zu prüfenden Zeiträume ein. Im Beispiel aus der folgenden Abbildung wäre für den Buchungskreis bzw. Kostenrechnungskreis (OrgEinheit) 1000 eine Betriebsprüfergruppe aus Nordrhein-Westfalen tätig. Im Buchungskreis 2000 und HR-Abrechnungskreis 2000 wäre eine Lohnsteuerprüfergruppe aus Hessen tätig.
Programmieren Sie die erforderlichen Prüfungen (z. B. auf bestimmte Datenkonstellationen oder Berechtigungen) in diesem neuen Funktionsbaustein. Sind die Prüfungen nicht erfolgreich, soll dem Anwender die Position also nicht angezeigt werden, geben Sie die Exportstruktur einfach nicht wieder zurück. Die spätere Anzeige der Daten, wird genau um diesen Datensatz vermindert.
Das SAP-Berechtigungskonzept
Prüfen Sie nun die Systemvariable SY-SUBRC. Beträgt der Wert 0, war die Berechtigungsprüfung erfolgreich. Beträgt der Wert 4, war die Prüfung nicht erfolgreich. Bei einem Wert von 8 besteht eine Inkonsistenz in der Definition des Berechtigungsobjekts und der Prüfung im Code – dies sollte nicht passieren! Beträgt der Wert 12, ist die Berechtigung nicht Teil Ihres Berechtigungspuffers.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Die Webseite "www.sap-corner.de" bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Die AIS-Standardrollen können Sie ebenfalls als Vorlage für kundeneigene Bereichsmenüs verwenden.