Kritische Basisberechtigungen, die nicht in Anwendungsrollen enthalten sein sollten, erkennen
Abfrage der Daten aus einer lokalen Tabelle
Wenn Sie nun die Rollen soweit definiert haben, dass die wesentlichen Prozesse abgebildet sind, prüfen Sie technisch, welche Organisationsmerkmale diese enthalten (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.). Das technische Ergebnis vergleichen Sie dann mit dem Ergebnis aus der Betrachtung der Aufbauorganisation und der betriebswirtschaftlichen Rollenbeschreibung. Ein wahrscheinliches Ergebnis ist, dass Sie längst nicht alle technischen Organisationsmerkmale auch zur Differenzierung nutzen müssen. Ein mögliches Ergebnis ist, dass Sie Felder wie die Kostenstelle zur Organisationsebene erheben wollen.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Berechtigung SAP_NEW keinem Benutzer zuzuweisen. So werden während der durchzuführenden Tests sowohl im Entwicklungs- als auch im Qualitätssicherungssystem Berechtigungsfehler auftreten. Diese sollten dann entsprechend bewertet und für eine fehlerfreie Abarbeitung der Geschäftsvorfälle in die dazu passenden Berechtigungsrollen aufgenommen werden.
Berechtigungskonzept – Benutzerverwaltungsprozess
Zum Schluss möchten wir Sie noch auf den SAP-Hinweis 1781328 aufmerksam machen, der den Report PFCG_ORGFIELD_ROLES_UPD bereitstellt. Mit diesem Report wird eine Massenaktualisierung bestehender Rollenableitungen ermöglicht. Dabei wird allerdings nicht das Konzept der Organisationsmatrix verwendet, sondern Sie müssen die neuen Organisationswerte direkt beim Aufruf des Reports hinterlegen. Deshalb erfordert diese Funktion einen hohen Grad an Verständnis für die im Hintergrund laufenden Anpassungen und ist aus diesem Grund nur als Pilothinweis verfügbar. Das heißt, dass dieser Hinweis explizit über eine Kundenmeldung angefragt werden muss und erst daraufhin vom SAP-Support gegebenenfalls für Sie freigegeben wird. Es ist aktuell nicht geplant, den Hinweis etwa über ein Support Package allgemein verfügbar zu machen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Die Webseite "www.sap-corner.de" bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Hierzu öffnen Sie mit einem Doppelklick den Ordner Varianten zu kritischen Berechtigungen und wählen Neue Einträge.