Lösungsansätze für effiziente Berechtigungen
Vorteile von Berechtigungstools
Für die verschiedenen Benutzer in Ihrem SAP-System sollen unterschiedliche Anforderungen an die Passwortregeln, Passwortänderungen und Anmelderestriktionen gelten. Mit den neuen Sicherheitsrichtlinien können Sie diese benutzer- und mandantenspezifisch definieren. Es kommt immer wieder vor, dass es für verschiedene Benutzer in Ihrem SAP-System besondere Anforderungen an die Passwortregeln, Passwortänderungen und Anmelderestriktionen gibt. Dafür kann es unterschiedliche Gründe geben.
Ich zeige auf, wie SAP-Berechtigungen durch den Einsatz des Three-Lines-of-Defense-Modells bewertet und überwacht werden können. Diese Methode kann angewandt werden, auch wenn das Modell nicht für alle Unternehmensrisiken genutzt wird. Sie erfahren, wie die verschiedenen Beteiligten in die Verteidigungslinien integriert und das Wissen für den Prozess harmonisiert werden. Außerdem auch, welche Tools jeweils für Kontrollen und Bereinigungen eingesetzt werden können. Dies gewährleistet beispielsweise, dass Führungskräfte in der Lage sind, die Risiken zu bewerten und Maßnahmen ableiten zu können und dass Administratoren die Risiken technisch bereinigen können.
Eine Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm definieren
Im ersten Schritt müssen Sie ein IMG-Projekt erstellen. Sie haben die Möglichkeit, ein neues Projekt anzulegen oder ein bereits existierendes Projekt zu bearbeiten, um eine entsprechende Customizing-Rolle zu erzeugen. Rufen Sie dazu die Einstiegstransaktion für die Projektverwaltung des Customizings SPRO_ADMI, auf. Sollte kein passendes Projekt zur Verfügung stehen, können Sie sich die Liste der SAP-Customizing-Aktivitäten anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf den Button SAP Referenz-IMG, oder legen Sie ein neues Projekt an. Wählen Sie dazu den Button Projekt anlegen ( ) oder die (F5)-Taste. Es öffnet sich nun ein neues Fenster, in das Sie den Namen des Projekts eintragen. Beachten Sie, dass Ihnen maximal zehn Zeichen für den Namen zur Verfügung stehen. Nachdem Sie Ihre Eingabe bestätigt haben, öffnet sich ein neuer Bildschirm. Über die Registerkarte Allgemeine Daten legen Sie u. a. Benutzer, Projektleiter, Projektzeiten und die Sprache für die Informationstexte fest.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite "www.sap-corner.de".
Damit die Rolle trotz allem noch verständlich bleibt, sollten die restlichen Zeichen für eine möglichst aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Inhalt verwendet werden.