SU2X_CHECK_CONSISTENCY & SU24_AUTO_REPAIR
Passwörter mittels Self-Service zurücksetzen
In vielen Unternehmen mit verteilter Organisation wird das Profit-Center zur Abbildung der dezentralen Einheiten verwendet. Berechtigungstechnisch war dies jedoch bisher für FI nur mit Zusatzprogrammierungen realisierbar. In integrierten Datenflüssen in SAP ERP prüft die sendende Applikation in der Regel nicht die Berechtigungsobjekte der empfangenden Applikation. So prüft die Finanzbuchhaltung (FI) in SAP keine Berechtigungen auf Kostenstellen und Profit-Center. Je nach Anwendungsfall kann dies jedoch geboten sein, z. B. wenn dezentrale Einheiten wie kleine Unternehmen im Unternehmen agieren und jeweils nur Daten für genau diese Einheit erfassen und ansehen sollen. Mit der Einführung des neuen Hauptbuchs hat SAP die Finanzbuchhaltung und die Profit-Center-Rechnung technisch verschmolzen, sodass sich die Frage nach der Berücksichtigung von Profit-Center-Berechtigungen in FI noch stärker stellt.
Spielen Sie den SAP-Hinweis 1695113 in Ihr System ein. Mit diesem Hinweis werden die Reports RSUSR200 und RSUSR002 um die Selektion verschiedener Benutzersperren oder -gültigkeiten erweitert. Dabei können Sie nun in der Selektion unterscheiden, ob Sie Benutzer mit Administrator- oder Passwortsperren in der Auswahl berücksichtigen oder diese ausschließen möchten. Zusätzlich können Sie im Report RSUSR200 selektieren, ob die Benutzer am Tag der Selektion gültig sein sollen oder nicht. Wählen Sie dazu im Selektionsbild des Reports RSUSR200 im Abschnitt Selektion nach Sperren im Feld Benutzersperren (Administrator) aus, ob Sie die Benutzersperren als gesetzt (01 gesetzt) oder nicht gesetzt (02 nicht gesetzt) selektieren wollen. Dabei werden lokale und globale Administratorsperren berücksichtigt. Auch können Sie im gleichen Abschnitt im Feld Kennwortsperren (Falschanmeldungen) diese als gesetzt (01 gesetzt) oder nicht gesetzt (02 nicht gesetzt) selektieren. Dies bewirkt ein Filtern nach Benutzern, die aufgrund falscher Passwortanmeldungen gesperrt sind und für die eine Passwortanmeldung nicht mehr möglich ist. Diese Selektionskriterien können Sie gemeinsam oder separat auswählen. Alternativ können Sie auch die Option Nur Benutzer ohne Sperren verwenden und zusätzlich im Abschnitt Selektion nach Gültigkeit des Benutzers zwischen Benutzer heute gültig und Benutzer heute nicht gültig wählen.
Massenänderungen in der Tabellenprotokollierung vornehmen
Das Herunterladen der Tabelle muss monatsweise erfolgen. Sie können sich das Herunterladen zusätzlich erleichtern; dazu stellt Frank Buchholz in seinem Blog Programme vor, die Sie nutzen können (siehe http://wiki.scn.sap.com/wiki/display/Snippets/Show+RFC+Workload+Statistic+to+build+authorizations+for+authorization+object+S_RFC). Optional ist der nächste Schritt, in dem Sie Funktionsgruppen zu den Funktionsbausteinen ermitteln. Diese finden Sie im Feld AREA der Tabelle ENLFDIR. Wir empfehlen Ihnen allerdings die Berechtigungsvergabe auf der Ebene der Funktionsbausteine, da Funktionsgruppen häufig sehr viele Funktionsbausteine enthalten und die Zugriffsmöglichkeiten so unnötig erweitert werden.
Sichern Sie Ihren Go-Live mit "Shortcut for SAP systems" zusätzlich ab. Notwendige SAP Berechtigungen können Sie schnell und unkompliziert direkt im System zuweisen.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite "www.sap-corner.de".
Die Funktion Einfügen aus der Zwischenablage ist zusätzlich noch im Dialogfenster zur Pflege der Organisationsebenen vorhanden.